Размер шрифта
Цвета сайта
Изображения

Настройки

Отдел ГКУ Центральный межрайонный ЦЗН по Иглинскому  району

Отдел ГКУ Центральный межрайонный центр занятости населения по Иглинскому району

С 18 февраля изменились сроки хранения кадровых документов

Новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденная приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, вступил в действие с 18 февраля 2020 года. В Перечне изменились сроки хранения многих документов кадрового и бухгалтерского учета. Например, графики отпусков можно будет уничтожить не через 1, а только через 3 года. Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно хранить пять лет вместо трех. Некоторым кадровым документам уменьшили срок хранения. Среди них: документы о дисциплинарных взысканиях – храните три года вместо пяти лет; документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда – храните пять лет, а не постоянно; книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – храните 45 лет, а не постоянно. Срок хранения некоторых кадровых документов привели в соответствие с законом. Среди них – трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Если делопроизводство по ним закончено до 1 января 2003 года, то такие документы хранят 75 лет, если после – 50 лет. Для некоторых кадровых документов введут отдельный срок хранения: уведомления, предупреждения работников - три года; заявления сотрудников о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – год; журналы, книги учета инструктажа по охране труда – 45 лет.
Срок хранения дел, которые сформировали в 2019 году, рассчитывайте по старому Перечню, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Действие нового Перечня распространяется на те документы, которые издаете с 1 января 2020 года, поэтому вносить изменения в номенклатуру на 2020 год придется. Для этого подготовьте проект приказа об изменении номенклатуры дел в связи с изданием нового Перечня и актуализируйте номенклатуру по 12 разделам деятельности организации. Далее экспертная комиссия организации согласует новый вариант номенклатуры. Состав комиссии определяет руководитель организации и включает в нее работников, которые компетентны в вопросах работы с документами. Когда приказ об утверждении новой номенклатуры на 2020 год подпишут и согласуют, работник отдела кадров, который отвечает за номенклатуру, должен будет исправить на обложках отдельных дел заголовки, сроки хранения и номера статей.

Обновлено 21 февраля 2020 Версия для печати

25 апреля 2019 года в Благовещенском районе состоялась профориентационная акция для учащейся молодежи «Фестиваль профессий». Мероприятие проходило в рамках фестиваля профессий «Рабочие нового поколения – будущее региона»

Примите участие в опросе

Ваше мнение важно для нас!

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какие граждане считаются занятыми?

Посмотреть ответ

Опрос граждан

Анкета выборочного опроса граждан предпенсионного и пенсионного возраста с целью повышения эффективности их занятости